التدقيق الأكثر ذكاءً لأحمال المواد الواردة
هل تحصل على المواد التي دفعت ثمنها؟--
بالنسبة للشركات التي تشتري الركام - مثل مصانع الأسمنت وعمليات الأسفلت وشركات تطوير الأراضي والحكومات البلدية - فإن كل حمولة تصل إلى موقعك تمثل كلفة ومخاطرة في آن واحد.
الواقع بسيط: لا تتلقى دائمًا ما هو موجود في وثائق التسليم.
في الولايات المتحدة، تعتمد العديد من المؤسسات على منصات التذاكر الرقمية مثل HaulHub أو Command Alkon لتتبع عمليات تسليم المواد السائبة وإدارتها. هذه الأنظمة فعالة في تبسيط الخدمات اللوجستية والتوثيق، لكنها لا تتحقق من المواد التي تم تسليمها فعليًا إلى المصنع أو موقع العمل.
في مناطق أخرى، قد تتخذ السجلات المماثلة شكل تذاكر ورقية أو مذكرات تسليم مكتوبة يدوياً أو أنظمة تتبع داخلية. وبغض النظر عن الشكل، هناك أمر واحد صحيح:
يخبرك المستند بما كان يجب أن يصل - وليس بما وصل.
وهذا يترك مجالاً لمشاكل مكلفة:
- الشاحنات التي تصل محملة جزئياً فقط
- شاحنات فارغة تظهر بتذكرة صالحة
- الشاحنات التي تسقط المواد في الطريق قبل الوصول إلى الوجهة
- أرقام التذاكر المكررة المستخدمة لإخفاء الأحمال المفقودة
- حتى السرقة الداخلية - التي يتيحها عدم وجود رؤية عند البوابة
تسبب هذه المشكلات خسائر مالية فعلية وعدم توافق في المخزون، بغض النظر عن كيفية تتبع عمليات التسليم.
نهجنا يوفر طريقة أكثر ذكاءً لمراقبة عمليات التسليم الواردة باستخدام المسح الضوئي لحجم التحميل و اكتشاف الحالات الشاذة التكنولوجيا تتيح للمشترين التحقق مما يتم توصيله إلى موقعهم بدقة، بغض النظر عن شركة الشحن أو مصدر التذكرة.
اكتشاف المشاكل مبكراً باستخدام التقدير التقريبي للحمل (LAE)
حتى عند وصول الشاحنات دون تسجيل مسبق أو مسح لحالتها الفارغة، يمكن لنظامنا توليد ما نطلق عليه تقدير الحمولة التقريبي (LAE). يعتمد هذا التقدير على السمات البصرية والهندسية للملف الشخصي للشاحنة المحملة - مثل الشكل والحجم ومستوى التعبئة. يوفر LAE تقديرًا مبدئيًا موثوقًا يساعد في كشف الشحنات المشبوهة.
هذا يساعدك اكتشاف الحالات الشاذة تلقائياً وفي الوقت الفعليخاصة مع شركات النقل أو الموردين الخارجيين، حيث يكون من الصعب مراقبتهم.
الشذوذ السلوكي مهم أيضاًلا تتعلق جميع المشكلات بحجم الحمولة، بل بعضها يتعلق بالسلوك أيضًا. نقوم بالإبلاغ عن أنماط مشبوهة مثل:
- وقت الموقع قصير جداً (لم يتم تفريغ الشاحنة)
- قماش القنب لا يزال موجوداً عند المغادرة
- عمليات إعادة الإدخال السريعة التي قد تخفي ازدواجية التذاكر
تعمل هذه الإشارات، بالإضافة إلى التقدير التقريبي للحمل (LAE)، على تعزيز الكشف التلقائي عن الحالات الشاذة - حتى بدون تسجيل كامل.
تقديرات أكثر ذكاءً تتحسن بمرور الوقتيصبح نظامنا أكثر دقة مع الاستخدام. نحن نطبق نماذج التعلم الآلي المتقدمة تم تدريبها على الآلاف من حمولات الشاحنات الواقعية. تتعلم هذه النماذج كيفية ارتباط أشكال المقطورات وملامح الحمولة والإشارات البصرية بحجم المواد الفعلي.
ومع جمع المزيد من البيانات، تصبح هذه التنبؤات أكثر دقة، مما يوفر مصادقة أقوى، حتى للشاحنات التي لا يوجد لها تسجيل أو مسح فارغ في الملف.
على الرغم من أن هذا التقدير قد لا يكون دقيقًا مثل الحساب الحجمي الكامل، فإن هامش الخطأ ضئيل بما يكفي كشف حالات الشذوذ في التسليم بفعالية وحماية أرباحك النهائية.
للحصول على دقة عالية، نوصي بتسجيل أسطول شاحناتك والتقاط ملفات تعريف الشاحنات وهي فارغة. يتيح ذلك حسابات حجمية دقيقة باستخدام ماسح ضوئي لحجم التحميل والتي تقارن بين عمليات المسح المحملة والفارغة لتحديد الحجم الدقيق للمواد المسلمة.
مع ذلك، تحصل على قياسات عالية الدقة لكل عملية توصيل. وبدونه، تتيح لك LAE اتخاذ إجراءات فورية وتحسين المساءلة عبر سلسلة التوريد لديك.
خلاصة القولإذا كنت تدير استلام المجاميع وتعتمد فقط على وثائق التسليم - سواء رقمية أو ورقية - فمن المحتمل جدًا أنك تدفع مقابل مواد لم يتم تسليمها أبدًا. من خلال المسح الآلي للحمولة واكتشاف الشذوذ ستتمكن من:
- الثقة في كل توصيلة
- المساءلة من الموردين والناقلين
- تقليل مخاطر الخسارة أو الاحتيال
- مراقبة أقوى للمخزون والتكاليف
تخبرك الأنظمة الرقمية بما يجب أن يكون قد تم تسليمه.
يخبرك حل المسح الحجمي للشاحنات الذي نقدمه بما كان بالفعل.